фитнес эксперт / Сколково / russia.fitness
Global Fitness Evolution
21 - 24 ноября 2019 года
отраслевое бизнес-событие индустрии фитнеса, велнеса и здорового образа жизни
На этой странице вы найдете подробную информацию для организации вашего участия в ближайшем мероприятии в качестве экспонента, партнера или спонсора
Аккредитация компаний
для всех
Все компании (юридические лица), представленные на площадке Инновационного центра Сколково во время проведения мероприятия Global Fitness Evolution с 21 по 24 ноября в статусе экспонента, партнера, рекламодателя или спонсора оплачивают организационный взнос в размере:
10 000 руб. (включая НДС 20%)
Оплачивается организатору мероприятия: ООО "Фитнес Эксперт" и должен быть оплачен в срок до 15.11.2019 согласно выставленного счета.
Аккредитация дает:
- право организации рекламно-информационных действий на территории Технопарка Сколово 22-23 ноября согласно тарифам выставки
- размещение информации в каталоге участника на сайте, в официальном приложении
- 1 участие в бизнес-форуме
Договор-оферта аккредитации.
Аренда площади
для всех экспонентов
Экспонентам предоставляется возможность арендовать площадь для размещения собственного стенда, рекламных материалов или заказать (арендовать) выставочный стенд у генерального застройщика.
- Все стенды располагаются в 2 ряда по ходу движения участников мероприятия от главного входа до бизнес-форума.
- Раннее бронирование гарантирует возможность выбора размещения и низкие цены.
- Онлайн план застройки обновляется ежедневно в 22:00
ВНИМАНИЕ! в связи с дополнительным согласованием размещения стендов на площадке Технопарка Сколково, план застройки будет дополнительно незначительно скорректирован 20 октября 2019 года.
Оплачивается компании-организатору выставочной части: ООО "Инфо-система".
Застройка стенда
для всех экспонентов
Если вы планируете самостоятельно (или за счет привлечения третьих лиц) осуществить изготовление выставочной конструкции и произвести застройку, вам необходимо пройти процедуру обязательного согласования выставочного стенда и допуска к работам у генерального застройщика выставочной части мероприятия.
Генеральный застройщик выставочной части мероприятия на территории Технопарка Сколково (на 2019 год) : ООО "Дейзи экспо", применяет УСНО (Павел Ахломов, daisyexpo@gmail.com, +79264195998)
Аккредитацию строящихся самостоятельно стендов осуществляет техническая дирекция Технопарка "Сколково" (на 2019 год) : ООО "МЛС-Групп" ( ИНН 9710000403, ОГРН 1157746734474).
Стоимость работ по техническому согласованию выставочных стендов и разметки площади застройки экспозиционного стенда составляет:
1080 руб. за 1 кв.м. (включая НДС 20%)
Стоимость указана для одноэтажного стенда и при предоставления необходимых документов не менее чем за 15 рабочих дней до даты монтажа.
Если вы планируете заказать изготовление выставочного стенда или арендовать детали выставочной конструкции у генерального застройщика техническое согласование и разметка не оплачиваются.

Для организации своего выставочного пространства вы можете воспользоваться типовыми решениями выставочного стенда размерами 4/6/9/12 кв.м.
Если вы не планируете застраивать арендованную площадь стационарными конструкциями техническое согласование и разметка не оплачиваются.
Дополнительные услуги
для экспонентов
Дополнительные услуги при организации выставочного пространства*:
элементы выставочной конструкции, дополнительное оборудование стенда, подключение электричества на стенд, услуга клининга, подключение кабельного интернета**
* Оснащение осуществляет генеральный застройщик выставочной части мероприятия на территории Технопарка Сколково (на 2019 год) : ООО "Дейзи экспо" (применяет УСНО).
** беспроводной WiFi на территории Технопарка Сколков действует стабильно и бесплатно для всех участников.
Аренда элементов выставочной конструкций и дополнительного оборудования
Подключение электричества на типовой стенд
Организация электроподключения (за 1 подключение с установленной мощностью):
- до 3 кВт (220В) включительно - 8 250,00 руб.
- до 5 кВт (380В) включительно - 14 300,00 руб. *
- до 10 кВт (380В) включительно - 16 500,00 руб. *
- до 15 кВт (380В) включительно - 23 600,00 руб. *
- до 25 кВт (380В) включительно - 37 890,00 руб. *
- до 30 кВт (380В) включительно - 43 600,00 руб. *

* Электрический кабель не входит в стоимость предоставления источника электроэнергии. Длина кабеля должна быть не менее 30 погонных метров.
Услуги клининга
- Индивидуальная уборка на стенде (с использованием пылесоса), разовая за 1 кв.м. - 155,00 руб.
- Индивидуальная уборка на стенде (влажная уборка), разовая за 1 кв.м. - 300,00 руб.
- Мусорный контейнер 8 куб.м. - 22 000,00 руб.
Подключение кабельного интернета
Оценивается по запросу
Ключевые даты
Global Fitness Evolution
для всех
21 ноября 12:00 - 18:00
Специальный проект: стартапы и инновации.

24 ноября 11:00 - 18:00
Бизнес-тур по фитнес клубам

22-23 ноября 10:00 - 18:00
Выставка инноваций
Бизнес-форум Global Fitness Forum
Важная информация
для всех
Ознакомьтесь с важной информацией, которая может вам пригодиться при планировании вашего участия.
Организация продажи товаров и услуг на стенде
В рамках своего стенда компания может организовать продажу товаров или услуг.
Все обязанности по соблюдению правил торговли, норм СанПиНа, кассового обслуживания и иных необходимых нормативно-правовых актов возлагается на компании-экспоненты.
Продажу товаров и услуг в праве осуществлять только аккредитованная на мероприятии организация.
Организация персонального кейтеринга на стенде или выставке
На своем стенде возможна самостоятельная организация приветственного кофе или дегустации продукции без подключения водоснабжения и канализации.

В случае необходимости организации полноценного кофе-брейка, фуршета или иного кейтеринга, необходимо воспользоваться услугами аrкредитованных на площадке Технопарка Сколково компаний >>>
Организация выступления в бизнес-лектории
Каждой аккредитованной компании предоставляется возможность проведения презентации (лекции, семинара, круглого стола).
Организатор предоставляет:
- зал вместимостью до 100 человек
- комплект оборудования: экран, проектор, компьютер, акустическая система
- организация видео-записи и трансляции в Интернет
- продолжительность 15-25 минут (в зависимости от темы и формата мероприятия)
Компания обязуется:
- заранее предоставить и согласовать с организатором: время, тему и состав спикеров
- предоставить информацию необходимую для анонса мероприятия
- прибыть на место проведения мероприятия не менее чем за 1 час
- обеспечить наполняемость зала не менее 50 участников*

* если компания не может гарантировать заполняемость зала, возможно заказать услуги по привлечение целевой аудитории >>>
Подпишитесь на новости проекта и мы будем держать вас в курсе событий.
Участие в бизнес-форуме
для всех
Для экспонентов, партнеров и спонсоров на одну аккредитацию компании включен один билет на участие в бизнес-форуме с полным доступом по тарифу ЭКОНОМ.

Дополнительно возможно приобрести билет на участие в бизнес-форуме по специальной стоимости:
9 900 руб. за одно участие по тарифу ЭКОНОМ.

Для ваших партнеров, коллег и друзей мы рады предоставить специальные промокоды со скидкой. Количество таких билетов, промокод и размер скидки уточняйте у куратора.
Прочие услуги
для всех
Для организации участия в мероприятии вы можете дополнительно заказать:
- бронирование бизнес-лектория
В период с 21 по 23 ноября, аудитории полностью укомплектованы стандартным техническим набором, возможна организация видео-записи и трансляции.
- аудитория до 20 человек - 1 час: 4 500 руб., - 8 часов: 30 000 руб.
- аудитория до 100 человек - 1 час: 6 500 руб., - 8 часов: 45 000 руб.
- организации промо активностей
Обратитесь к нам и мы реализуем любые ваши задумки.
- лидогенерацию целевых клиентов
Мы можем помочь вам привлечь необходимую вам целевую аудиторию на ваш стенд, выступление, презентацию или другую активность на мероприятии и собрать контакты ваших потенциальных клиентов.
Предложение по лидогенерации >>>
- спонсорство выставки и бизнес-форума
Проживание
для иногородних
Официальный аккредитованный отель Park Inn By Radisson Одинцово
2я Рейсовая улица 2, Москва (Внуково), 119027, телефон: +74954363737

От отеля до Технопарка Сколково будет организован бесплатный трансфер 22 и 23 ноября утром и вечером. Не забудьте забронировать трансфер при регистрации участия в мероприятии.

По промокоду FITNESSEVOLUTION для гостей нашего мероприятия действуют специальные цены со скидкой 35%:
✅ Категория «Стандарт» – 3 400 рублей в сутки;
✅ Завтрак – 1 000 рублей на человека в день.

Чтобы забронировать номер со скидкой, нужно позвонить или написать в отдел бронирования (reservation@piodin.ru; +74955941600) с указанием кодового слова FITNESSEVOLUTION.
Проезд в Технопарк
для монтажа и завоза оборудования
Во время подготовки, застройки и предварительного завоза материалов и оборудования для оформления пропусков на транспорт, заранее подавайте заявки на проезд и нахождение в зоне логистики. Разрешенная продолжительность нахождения транспорта в логистическом центре - 1 час.
Стоимость оформления пропуска для транспорта в зону логистики - 1 800 руб.*

Заезд и разгрузка/загрузка осуществляется:
21.11.2019 с 00.00
до 24.11.2019 12:00
* оформление пропусков осуществляется в будни с 9.00 до 18.00.
Документы для оформления пропусков на время монтажа и демонтажа выставки для автотранспорта, ввоза и вывоза материальных ценностей через логистический центре, работы сотрудников на площадке:
для участников
На такси
Внимание! Uber, Яндекс.Такси и Ситимобил довезут вас до самого Технопарка. Пропуск будет заказан автоматически при вызове такси.
Для проезда запрашивайте точку: Большой бульвар, дом 42, стр. 1, Технопарк «Сколково».

На автомобиле
Проезд на территорию «Сколково» организован только до внешних парковок. Парковка на территории «Сколково» запрещена. Проезд на территорию «Сколково» невозможен.

Парковка «Технопарк»
Заезд с Можайского шоссе (координаты местоположения 55.688329, 37.345028).
От парковки «Технопарк» вы можете добраться пешком (5 минут).

Парковка «Сколковская»
Заезд со Сколковского шоссе (координаты местоположения 55.687723, 37.355285). Не доезжая до КПП со шлагбаумом, повернуть направо, въезд на парковку через 150 м (слева).
От парковки «Сколковская» организовано регулярное движение шаттлов: маршрутки № 1, 2, 3, 4 идут до остановки «Технопарк» (5 минут).

Парковка бизнес-центра «Амальтея»
Бизнес-центр «Амальтея» соединен с Технопарком крытой пешеходной галереей.
Тариф: от 1 до 10 часов — 50 рублей в час, далее — 100 рублей в час.


На общественном транспорте
От ст. м. Славянский бульвар (экспресс 818Э), ст.м. Тропарево (маршрут 1147), ст.м. Кунцевская (маршрут 867), от МЦК Кутузовская(маршрут 523), а также от жд. станции «Трехгорка» и жд. станции «Одинцово» (маршрут 27).
Расписание транспорта >>
Правила поведения
для всех
Для комфортного участия мы рекомендуем придерживаться правил поведения на мероприятии.

Правила будут опубликованы с 10 ноября.
Регистрация участников
для всех
Для комфортной организации вашего участия на мероприятии необходимо заполнить форму регистрации.

Форма будет доступна с 10 ноября.
Ваш помощник по организации участия
Ольга Ноздрачева
o.nozdracheva@fitnessexpert.com
+79647259880
Заявка на участие
для всех
Если вы еще не забронировали участие в качестве экспонента, партнера или спонсора, заполните небольшую форуму-заявку и мы начнем подготовку незамедлительно и свяжемся с вами в самое ближайшее время:
Технический директор выставки
Николай Бабыкин
+7 968 404 22 22
nbabykin@mail.ru

+7 499 404 00 48
sale@fitnessexpert.com