фитнес эксперт / Сколково / russia.fitness
Global Fitness Evolution
19 - 22 апреля 2019 года
отраслевое бизнес-событие индустрии фитнеса, велнеса и здорового образа жизни
На этой странице вы найдете подробную информацию для организации вашего участия в ближайшем мероприятии в качестве экспонента, партнера или спонсора
Аккредитация компаний
для всех
Все компании (юридические лица), представленные на площадке Инновационного центра Сколково во время проведения мероприятия Global Fitness Evolution с 19 по 22 апреля в статусе экспонента, партнера, рекламодателя или спонсора оплачивают организационный взнос в размере:
10 000 руб. (включая НДС 20%)
Оплачивается организатору мероприятия: ООО "Фитнес Эксперт" и должен быть оплачен в срок до 15.04.2019 согласно выставленного счета.
Аккредитация дает:
- право организации рекламно-информационных действий на территории Технопарка Сколово 21-22 апреля
- размещение информации в каталоге участника на сайте, в официальном приложении
- проведение мероприятия в бизнес-лектории
- 1 участие в бизнес-форуме
Аренда площади
для всех экспонентов
Экспонентам предоставляется возможность арендовать площадь для размещения собственного стенда, рекламных материалов или заказать (арендовать) выставочный стенд у генерального застройщика.
- Все стенды располагаются в 2 ряда по ходу движения участников мероприятия от главного входа до бизнес-форума.
- Раннее бронирование гарантирует возможность выбора размещения и низкие цены.
- Онлайн план застройки обновляется ежедневно в 22:00
Оплачивается компании-организатору выставочной части: ООО "Инфо-система".
Застройка стенда
для всех экспонентов
Если вы планируете самостоятельно (или за счет привлечения третьих лиц) осуществить изготовление выставочной конструкции и произвести застройку, вам необходимо пройти процедуру обязательного согласования выставочного стенда и допуска к работам у генерального застройщика выставочной части мероприятия.
Генеральный застройщик выставочной части мероприятия на территории Технопарка Сколково (на 2019 год) : ООО "МЛС-Групп" ( ИНН 9710000403, ОГРН 1157746734474 )
Стоимость работ по техническому согласованию выставочных стендов и разметки площади застройки экспозиционного стенда составляет:
1080 руб. за 1 кв.м. (включая НДС 20%)
Стоимость указана для одноэтажного стенда и при предоставления необходимых документов не менее чем за 15 рабочих дней до даты монтажа.
Если вы планируете заказать изготовление выставочного стенда или арендовать детали выставочной конструкции у генерального застройщика техническое согласование и разметка не оплачиваются.

Для организации своего выставочного пространства вы можете воспользоваться типовыми решениями выставочного стенда размерами 4/6/9/12 кв.м. стоимостью 2700 руб. за 1 кв.м.
Если вы не планируете застраивать арендованную площадь стационарными конструкциями техническое согласование и разметка не оплачиваются.
Дополнительные услуги
для экспонентов
Дополнительные услуги при организации выставочного пространства*:
элементы выставочной конструкции, дополнительное оборудование стенда, подключение электричества на стенд, услуга клининга, подключение кабельного интернета**
* Оснащение осуществляет генеральный застройщик выставочной части мероприятия на территории Технопарка Сколково (на 2019 год) : ООО "МЛС-Групп" ( ИНН 9710000403, ОГРН 1157746734474). Цены указаны с НДС.
** беспроводной WiFi на территории Технопарка Сколков действует стабильно и бесплатно для всех участников.
Аренда элементов выставочной конструкций и дополнительного оборудования
Подключение электричества на стенд
Организация электроподключения (за 1 подключение с установленной мощностью):
- до 3 кВт (220В) включительно - 8 250,00 руб.
- до 5 кВт (380В) включительно - 14 300,00 руб. *
- до 10 кВт (380В) включительно - 16 500,00 руб. *
- до 15 кВт (380В) включительно - 23 600,00 руб. *
- до 25 кВт (380В) включительно - 37 890,00 руб. *
- до 30 кВт (380В) включительно - 43 600,00 руб. *

* Электрический кабель не входит в стоимость предоставления источника электроэнергии. Длина кабеля должна быть не менее 30 погонных метров.
Услуги клининга
- Индивидуальная уборка на стенде (с использованием пылесоса), разовая за 1 кв.м. - 155,00 руб.
- Индивидуальная уборка на стенде (влажная уборка), разовая за 1 кв.м. - 268,00 руб.
- Мусорный контейнер 8 куб.м. - 21 450,00 руб.
Подключение кабельного интернета
Оценивается по запросу
Ключевые даты
Global Fitness Evolution
для всех
19 апреля 12:00 - 18:00
Специальный проект: коллаборация фитнес-индустрии и здравоохранения.

20 апреля 11:00 - 18:00
Бизнес-тур по фитнес клубам

21-22 апреля 10:00 - 18:00
Выставка инноваций
Бизнес-форум Global Fitness Forum
Важная информация
для всех
Ознакомьтесь с важной информацией, которая может вам пригодиться при планировании вашего участия.
Организация продажи товаров и услуг на стенде
В рамках своего стенда компания может организовать продажу товаров или услуг.
Все обязанности по соблюдению правил торговли, норм СанПиНа, кассового обслуживания и иных необходимых нормативно-правовых актов возлагается на компании-экспоненты.
Продажу товаров и услуг в праве осуществлять только аккредитованная на мероприятии организация.
Организация персонального кейтеринга на стенде или выставке
На своем стенде возможна самостоятельная организация приветственного кофе или дегустации продукции без подключения водоснабжения и канализации.

В случае необходимости организации полноценного кофе-брейка, фуршета или иного кейтеринга, необходимо воспользоваться услугами аrкредитованных на площадке Технопарка Сколково компаний >>>
Организация выступления в бизнес-лектории
Каждой аккредитованной компании предоставляется возможность проведения презентации (лекции, семинара, круглого стола).
Организатор предоставляет:
- зал вместимостью до 100 человек
- комплект оборудования: экран, проектор, компьютер, акустическая система
- организация видео-записи и трансляции в Интернет
- продолжительность 15-25 минут (в зависимости от темы и формата мероприятия)
Компания обязуется:
- заранее предоставить и согласовать с организатором: время, тему и состав спикеров
- предоставить информацию необходимую для анонса мероприятия
- прибыть на место проведения мероприятия не менее чем за 1 час
- обеспечить наполняемость зала не менее 50 участников*

* если компания не может гарантировать заполняемость зала, возможно заказать услуги по привлечение целевой аудитории >>>
Подпишитесь на новости проекта и мы будем держать вас в курсе событий.
Участие в бизнес-форуме
для всех
Для экспонентов, партнеров и спонсоров на одну аккредитацию компании включен один билет на участие в бизнес-форуме с полным доступом по тарифу ЭКОНОМ.

Дополнительно возможно приобрести билет на участие в бизнес-форуме по специальной стоимости:
9 900 руб. за одно участие по тарифу ЭКОНОМ.

Для ваших партнеров, коллег и друзей мы рады предоставить специальные промокоды со скидкой. Количество таких билетов, промокод и размер скидки уточняйте у куратора.
Прочие услуги
для всех
Для организации участия в мероприятии вы можете дополнительно заказать:
- бронирование бизнес-лектория
В период с 20 по 21 апреля, аудитории полностью укомплектованы стандартным техническим набором, возможна организация видео-записи и трансляции.
- аудитория до 20 человек - 1 час: 4 500 руб., - 8 часов: 30 000 руб.
- аудитория до 100 человек - 1 час: 6 500 руб., - 8 часов: 45 000 руб.
- организации промо активностей
Обратитесь к нам и мы реализуем любые ваши задумки.
- лидогенерацию целевых клиентов
Мы можем помочь вам привлечь необходимую вам целевую аудиторию на ваш стенд, выступление, презентацию или другую активность на мероприятии и собрать контакты ваших потенциальных клиентов.
Предложение по лидогенерации >>>
Проживание
для иногородних
Официальный аккредитованный отель DoubleTree by Hilton Moscow Vnukovo Airport
2я Рейсовая улица 2, Москва (Внуково), 119027, телефон: +74954363737

От отеля до Технопарка Сколково будет организован бесплатный трансфер утром и вечером. Не забудьте забронировать трансфер при регистрации участия в мероприятии.

Чтобы забронировать номер по специальным тарифам, необходимо нажать на ссылку:
Проезд в Технопарк
для монтажа и завоза оборудования
Во время подготовки, застройки и предварительного завоза материалов и оборудования для оформления пропусков на транспорт, заранее подавайте заявки на проезд и нахождение в зоне логистики. Разрешенная продолжительность нахождения транспорта в логистическом центре - 1 час.
Стоимость оформления пропуска для транспорта в зону логистики - 1 200 руб.*

Заезд и разгрузка/загрузка осуществляется:
19.04.2019 с 21.00 до 21.04.2019 8.00
22.04.2019 с 20.00 до 23.04.2019 12.00
* оформление пропусков осуществляется в будни с 9.00 до 18.00.
При оформлении пропуска автомобилей в иное время действуют специальные тарифы:
- Сопровождение процесса ввоза/вывоза ТМЦ в будни с 18.00 до 24.00 (а/м до 3 тонн), за 1 а/м. - 6900 руб.
- Сопровождение процесса ввоза/вывоза ТМЦ в будни с 18.00 до 24.00 (а/м до 10 тонн), за 1 а/м. - 9900 руб.
- Сопровождение процесса ввоза/вывоза ТМЦ в будни с 18.00 до 24.00 (а/м до 20 тонн), за 1 а/м. - 13200 руб.
- Сопровождение процесса ввоза/вывоза ТМЦ в выходные и праздничные дни с 24.00 до 9.00 за услугу. - 37500 руб.
Документы для оформления пропусков на время монтажа и демонтажа выставки для автотранспорта, ввоза и вывоза материальных ценностей через логистический центре, работы сотрудников на площадке:
для участников
На такси
Внимание! Яндекс.такси может доставить вас непосредственно к главному входу, укажите в месте назначения: Технопарк Сколково.

На автомобиле
  • Проезд с Минского шоссе до парковки «Технопарк» (координаты местоположения 37.345028), далее 5 минут пешком до здания Технопарк «Сколково».
  • Проезд со Сколковского шоссе до парковки Р3» (координаты местоположения 55.688329), далее 15 минут пешком или проезд на внутреннем шаттле (номера шаттлов: №1, №2, №4) до здания Технопарк «Сколково»

    Важно: проезд через КПП невозможен. Не доезжая до КПП со шлагбаумом, поверните направо, въезд на парковку через 150 м (слева).
Стоимость машиноместа на внешних парковках – первые три часа бесплатно, далее 50 рублей/час.
В связи с сильной загруженностью Минского шоссе рекомендуем воспользоваться маршрутом по Сколковскому шоссе.
Схема прохода от стоянок >>

На общественном транспорте
От ст. м. Славянский бульвар (экспресс 818Э), ст.м. Тропарево (маршрут 1147), ст.м. Кунцевская (маршрут 867), от МЦК Кутузовская(маршрут 523), а также от жд. станции «Трехгорка» и жд. станции «Одинцово» (маршрут 27).
Расписание транспорта >>
Правила поведения
для всех
Для комфортного участия мы рекомендуем придерживаться правил поведения на мероприятии.

Правила будут опубликованы 1 апреля.
Регистрация участников
для всех
Для комфортной организации вашего участия на мероприятии необходимо заполнить форму регистрации.

Форма будет доступна после 1 апреля.
Ваш помощник по организации участия
Кирилл Титов
k.titov@fitnessexpert.com
+79999682658 w/t/v
Заявка на участие
для всех
Если вы еще не забронировали участие в качестве экспонента, партнера или спонсора, заполните небольшую форуму-заявку и мы начнем подготовку незамедлительно и свяжемся с вами в самое ближайшее время:
Заявка на участие в выставке
в качестве экспонента
Тематический кластер
Вариант участия
Участие в специальных наминациях
Нажимая кнопку отправить, соглашаюсь с передачей данных организаторам мероприятия.
Заявка участие в бизнес-лектории
в качестве презентера или эксперта
Тематический кластер
Участие в специальных направлениях:
Выберите номинацию
Нажимая кнопку отправить, соглашаюсь с передачей данных организаторам мероприятия.
Заявка на участие в экспертной комиссии
Дня инноваций и стартап-проектов
Нажимая кнопку отправить, соглашаюсь с передачей данных организаторам мероприятия.
Предварительная бронь участия
в качестве гостя выставки или участника форума
Укажите варианты участия
Дополнительно:
Нажимая кнопку отправить, соглашаюсь с передачей данных организаторам мероприятия.
Заявка на участие в Дне инноваций и стартапов
стратапы и инновации в фитнесе, велнесе, управления человеческим капиталом
Тематический кластер
Выберите номинацию:
Нажимая кнопку отправить, соглашаюсь с передачей данных организаторам мероприятия.